復雜工程項目（群） 投資管控信息化解決方案
發布日期：2023-04-13
作者：信息中心、第五事業區
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華昆咨詢總結多年全過程咨詢管理的實踐經驗，為復雜工程項目（群）投資管控提供信息化解決方案——華昆全過程造價管控協同平臺，歷經兩年多的研發和測試后，已在不同需求、不同場景的多個大型項目中進行測試，現面向所有合作客戶開放試用。為解決建設單位和咨詢單位等各方在全過程造價管理過程中痛點和難題，按照公司數字化轉型升級的戰略部署，在華昆自主信息技術團隊和造價咨詢團隊的緊密配合下，依托自身豐富、專業的全過程造價咨詢服務經驗，對投資管控策略和管理路徑進行全面梳理，成功開發了“華昆全過程造價管控協同平臺”并在多個復雜工程項目中得到了應用。工程建設項目特別是大型復雜項目投資管控的成功，需要建立在目標引領、標準體系健全、流程規范、動態調整、全過程受控、利益相關方相互平衡等保障機制之上。“華昆全過程造價管控協同平臺”整合了概算、控制價、合同價、暫列金和暫估價、過程結算、簽證變更、結算價等全過程動態管控的實時數據和流程，能夠充分滿足建設單位投資決策所需的各類數據和指標需求、提升建設項目管控水平和成效，同時也能作為全過程造價咨詢的數據標準和規范、保證不同造價咨詢單位、不同造價咨詢人員的工作效率和質量。“全過程造價管控協同平臺”提供以下解決方案，以信息化手段支撐前述機制的順暢運行，從而確保建設項目質量、進度、投資、合規及風控目標的最終實現。大型工程項目（群）的復雜性體現在：范圍復雜性（多項目不同的目標、范圍、優先級等）、技術復雜性（不同技術的協作和互補）、時間復雜性（多項目不同時間節點的銜接關聯）、成本復雜性（成本、資源、時間、質量安全之間的沖突與統一）、風險復雜性（技術、金融、政治、法律等風險的交織）、組織復雜性（多個組織及利益相關者的協調）、溝通復雜性（不同團隊和信息的傳遞交流）六個維度。中大型建設項目的管理過程中，造價管理作為其中一項重點工作，往往會面臨以下問題：1.人工管理造價數據：只能靠人工來管理造價數據，工作量大、數據分散、易丟失、難統一；2.信息處理效率低：建設項目是一個持續推進的過程，工程變更頻繁、易產生風險，造價管理必須及時動態的進行調整。但信息的分類匯總、統計分析，耗時費力、易出錯，信息傳遞慢、時效低。3.管理支撐不足：項目管理、決策所必須的各種數據，支撐不及時、不準確、不直觀、不細化，將很大程度影響項目的管理決策。要素集成。平臺集成以下要素：國標清單、定額子目、人材機，并實現要素之間的算法關系內嵌。數據建庫。所有導入和生成的數據，均進行結構化建庫，支持項目造價成果文件的數字化管理，同時支持長期積累和開發利用造價數據資源。流程貫通。形成估算→概算（可分批復概算和管理概算）→招標控制價→簽約合同價→過程結算價→竣工結算價的全過程連續管控流程。多方協同。復雜項目往往有設計、施工、造價咨詢多個標段，平臺支持多角色設置和相應的權限分配，支持投資分解結構的多層級建立，支持多標段要素和數據共享和比對，避免混亂和矛盾。通過全過程造價咨詢信息化、數字化、集成化服務打通項目信息孤島，以全過程造價咨詢標準化服務保障咨詢成果質量，打造“陽光”、“高質量”的重大標桿項目。全過程造價管控協同平臺以投資管控為核心目標；專注于工程造價全過程管理；構建建設項目各階段、各合同之間的數據關聯性；通過在線計算，統籌造價管理工作。提供強大的數據分析功能，為項目投資管控和投資決策提供有力支撐。從概算、合同兩個維度管理和統計全過程造價數據，實時動態更新。平臺為業主單位和咨詢服務機構都提供了清晰便捷的功能入口： 投資動態管控，包含概算維度、合同維度實時匯總表，實時匯總展示項目概算、預算、暫估價、暫列金、預計結算金額、合同價款支付、結算等明細數據，匯總數據均可向下穿透多級查看明細數據，為項目管理人員提供直觀的、實時的、準確的項目造價數據；項目前期管理，包括立項、可研階段的事項辦理和文件管理功能；招采及合約管理，包括合約規劃、招采臺賬及合同臺賬管理；過程造價控制，包括工程過程計量及進度價款審核，專業工程暫估價、材料暫估價及過程獎懲管理；工程變更和過程簽證審核、過程結算匯總分析、投資計劃及控制管理等；竣工結算管理，包括建設項目竣工資料歸集、結算編制或審核、缺陷責任費用監控。建立投資超額預警機制，在招標控制價編制、承包合同訂立、變更、結算等各種大小節點實時呈現預計總投資的變化情況及與批復概算（預算）的對比情況，同時還呈現預備費的使用情況，為業主采取糾偏措施提供強大技術保障。咨詢服務機構可針對具體的施工合同，進行詳細的合同全過程造價管理，具體功能有：合同信息、合同結構管理，發承包階段進行控制價及合同價管理；實施階段進行施工圖預算審核、暫估價管理、進度款及變更、簽證審核，竣工階段進行竣工結算編制與審核管理。有別于常規的項目管理系統，華昆全過程造價管控協同平臺具備以下幾個主要核心功能：平臺能夠一鍵無損導入常見的計價文件，包括Excel格式的計價文件，智能提取全量的造價數據，包括項目結構、工程量清單、定額、單價構成、人材機耗量及單價、取費費率等數據。并智能建立各項數據之間的組價關聯關系。系統在一鍵智能導入完整的造價數據后，可進行概算項目與合同清單、與變更清單、與專業工程暫估價、與進度款等各項信息的智能多重關聯；從而實現項目全過程造價數據的動態計算、動態更新、動態管理。整個建設項目中，任何一項造價數據的變化，均可以實時刷新反映在相應臺賬，即時支撐項目造價管理和決策。平臺可作為協同管理的重要支撐手段，可按概算項、按專業、按合同、按角色等多種維度，劃分造價管理作業分工，設定工作流程。平臺可提供在線作業、任務分配、數據實時融合、資料自動歸集等功能。從而有效解決面臨多個管理團隊時，在統籌管理、協同工作，以及數據融合統計等方面的問題。
系統具備較強的擴展和對接能力，支持獨立運行模式，并兼容集成其它系統作為造價管理專業子系統，可以與工程建設管理系統、招采管理系統、財務管理系統、物資管理系統等協同進行工程數字化管理。
華昆工程管理咨詢有限公司作為全國領先的工程咨詢企業，秉承為客戶創造價值的咨詢服務理念，發揮造價管控在項目管理中的核心作用。
“全過程造價管控協同平臺”的上線僅僅只是一個開始、一個基礎，我們將持續改進和探索，將信息化、數字化有機地融入到咨詢服務中，更加高效、高質量地為客戶服務。
